一般情况下给第一页，字迹清晰、明了，让对方清楚知道自己所购的物料是些什么、什么时候交货、采购的价格是多少等。第二而自己存根、第三页交财务什么的。

2、进货入库作业主要包括什么？

1．进货作业计划的制定 进货作业计划制定的基础和依据是采购计划与实际的进货单据，以及供应商的送货规律与送货方式。进货作业的制订必须依据订单所反映的信息，掌握商品到达的时间、品类、数量及到货方式，尽可能准确预测出到货时间，以尽早作出卸货、储位、人力、物力等方面的计划和安排。进货作业计划的制订有利于保证整个进货流程的顺利进行，同时有利于提高作业效率，降低作业成本。

2．进货前的准备 在商品到达配送中心之前，必须根据进货作业计划，在掌握入库商品的品种，数量和到库日期等具体情况的基础上作好进货准备，准备工作的主要内容有： (1)储位准备。根据预计到货的商品特性、体积、质量、数量和到货时间等信息，结合商品分区、分类和储位管理的要求，预计储位，预先确定商品的理货场所和储存位置。 （2）人力的安排。依照到货时间和数量，预先计划并安排好接运、卸货、检验、搬运货物的作业人员： (3)设备器材的准备。根据到货商品的理化性能及包装、单位重量、单位体积、到货数量等信息，确定检验、计量、卸货与搬运方法，准备好相应的检验设施、度量衡、卸货及码货工具与设备，并安排好卸货站台空间。对一些室外储放的商品，还需准备相应的苫垫用品。

3．接运与卸货 有些商品通过铁路、公路、水路等公共运输方式转运到达，需配送中心从相应站港接运商品，对直接送达配送中心的商品，必须及时组织卸货入库。

4．分类与标示 在对商品进行初步清点的基础上，需按储放地点、唛头标志进行分类并作出标记。在这一阶段，要注意根据有关单据和信息，对商品进行初步清理验收，以及时发现问题，查清问题。

5．核对有关单据和信息 进货商品通常会具备下列单据或相关信息：采购订单、采购进货通知，供应方开具的出仓单、发票、磅码单、发货明细表等；除此之外，有些商品还有随货同行的商品质量保证书、材料主明书、合格证、装箱单等；对由承运企业转运的货物，接运时还需审核运单，核对货物与单据反映的信息是否相符。

6．商品验收 对到库商吕进行清点、分类后，必须对其进行认真验收。商品验收包括数量清点、质量和包装的检查等作业内容。即先根据有关单据和信息，清点到货数量，确保入库商品数量准确，同时，认真检查商品质量和包装情况，并作出详细验收记录，对查出的问题及时处理，然后填写验收单据和其他签收凭证。

7．进货信息的处理 商品验收完毕，即通过搬运码放过程进入指定储位储存，进入储存阶段。与此同时，必须进行进货过程中相关信息的处理，进货作业信息是指示后续作业的基础，因此，掌握并处理好进货信息非常重要。在这一阶段，首先必须将所有进货入库单据进行归纳整理，并详细记录验收情况，登记入库商品的储位。然后依据验收记录和其他到货信息，对库存商品保管帐进行帐务处理，商品验收入库，库存帐面数量与库存实物数量同时增加。有些到货信息还必须及时通过单据或库存数据，反馈给供应商和本公司采购、财务等部门，为采购计划的制订和财务货款结算提供依据。

3、初学采购必会哪些知识？

如下：

一、 采购概念:

所谓采购，就是指商品的选择与进货。在零售业中它还包括

商品售价的制定、商品结构的确定、促销之企划以及为营运部门供货的日

常操作，对毛利指标之达成承担最大的责任。

二、 采购的基本任务

1、 筛选合作的供应商；

2、 慎选适合本公司客户群的产品；

3、 与供应商谈判最有利的供货条件（包括品质、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销浮动、订货数量、交货期限及送货地点等）；

4、 设定最有竞争力，同时又有合理利润之售价；

5、 与销售部门作最有效的沟通，确保商品畅销；

6、 收集市场资讯，掌握市场之需要及未来的趋势；

7、 为公司创造最高的业绩及利润。

三、 采购人员的素质要求

1、 操守廉洁：做事可以失败，做人不可失败；

2、 掌握市场：努力通过各种渠道了解市场，知已知彼，百战百胜；

3、 精打细算：会卖不如会买，顾客眼睛是雪亮的，让供应商牺牲少许利润，但销售量增加了，他们还是会乐意的；

4、 积极认真；

5、 创新求进，不进则退

6、 适应性强：采购的机动性很高，压力很大，且必须经常走进市场，作实地考察，因此必须要有良好的身体与心理素质。

7、 团结合作：身为采购应去除本位主义或独善其身的意识，凡事应以大局为重。

四、 行销的基本要素

1、商品：应考虑到：

l 口味、质地、色泽、安全、卫生。

l 功能。

l 质量。

l 知名度、或吸引力。

l 设计、包装。

l 流行性。

l 售后服务。

l 订货数及交货期。

l 商品齐全度。

l 商品说明。

2、 价格：确实去研究竞争者的价格、争取最佳的价格，做到价廉物美；

3、 流通管道及销售地点：在自选式商场，商品的品名及说明是采购必须

特别谨慎的谈判项目，以发挥出本公司的优势；

4、 广告促销：广告促销是采购人员的利器，采用快讯及各种方式混合促

销是非常好的办法，只有广告没有促销，也会功亏一篑；

5、 人员：商品的销售必须直接或间接地依赖人；

五、 供应商政策

1、 供货来源：一切合法来源。

2、 供货家数：同档次的（通常与价位是同义词）商品，应避免向三家以上的供应商采购、当客户有强烈的品牌选择需求时，此政策可酌量调整。

3、 选择要件：由于不可能同时选择所有的供应商，因此，基本符合下列要件的供应商才可考虑。

A、 报价合理与诚实；

B、 质量良好，能对商品质量有保证；

C、 其商品能满足本公司客户群所需要的；

D、 商品的包装适合本公司销售；

E、 能在订货及配送作业上密切配合；

F、 财务稳健，管理良好，货源可靠；

G、 不贪图近利与暴利，愿与本公司齐成长茁壮者。

六、 商品的价格结构分析

产生价格竞争的原因：

1、 供需不平衡、供过于求；

2、 商品的质量功能、设计差异愈来愈小使非价格竞争的条件不受重视；

3、 部分零售商利用诱饵价格，吸引客户；

4、 商品生命周期缩短，新产品层出不穷；

5、 厂商进货奖励等市场策略失误、导致市价涨乱；

6、 经营不善者，甩售库存；

7、 地下经营者逃税，产生不公平竞争。但价格总是围绕价值上下波动的。

利用边际效益法进行压价

制定售价的方法：

1、以部门别的采购成本加成方式定价；

2、以市场价为标准定价；

3、以心理效果为目标定价；

4、以诱饵价格方式定价；

加成率＝（售价－进价）/进价

毛利率= (售价－进价) /售价

七、 采购的业务程序

1、 供应商接洽：目的是初步了解。本公司确定供应商接待日为：周一至周五；

2、 访价：货比三家；

3、 议定价格；

4、 商品导入卖场建立电脑档案；

5、 商品追踪管理，促使新品成为畅销品。

八、 采购业务人员的管理规定

1、操守规定：

我们每一位采购工作人员明确知晓：我们有责任维护公司利益，有义务在采购工作岗位上维护企业和所有企业职工的基本利益，任何损害企业利益而中饱私囊的行为，将被全体员工所不齿，将受到企业纪律和法律的严厉制裁。在此，我们郑重约定：

1) 绝不以任何形式收受回扣和各种形式的贿赂，如数上交收取的各种费用，否则将严重违反公司纪律，触犯法律。

2) 不接受任何形式的馈赠和礼品，否则将被视为不具备采购人员资格。

3) 不在公司以外的地方，私下与供应商洽谈公司业务。不经领导批准，不允许参与供应商招待应酬。

4) 无条件接受不定期岗位调动，任何不配合、不主动交接，不主动衔接前期业务的行为，是违反公司制度的行为。

5) 有义务完整保存，认真履行与供应商签定的合同契约，保守公司商业机密，我们深知，采购工作重要性，我们保证，努力提高工作业绩，出色完成采购工作，同时我们争取更多奖金和企业奖励。

2、 采购日常例行工作：

A、每周一报本周工作计划和上周工作总结。

B、每周一下午开营采联席会议，回答营运部门的问题，并对楼面提出采购的建议，并追踪上周建议的采纳情况，讨论快讯商品计划。

C、每周二至周五为厂商接待日，其余时间不得接待厂商，特别情况例外。

D、每周六下午进行市调，周一上午交市调报告。

报告内容：

（1）销售前20名商品在竞争对手及批发市场的价格分析；

（2）竞争对手目前的促销活动及我方将采取的对策。

E、每2周星期一交一份快讯及会员商品促销计划，每采购别提供4－5个品种。

F、 每天8：30－9：00必须巡场，并与楼面主管沟通一次，了解卖场的现状及需要解决的问题。

九、 采购常用术语及解释：

进价：单位商品的进货价格。

净进价：单位商品扣除税率后的价格也叫不含税进价。

净净进价：单位商品扣除税率及所有让点和返利后的价格。

售价：单位商品的售卖价格。

毛利：商品的净售价与商品的净净进价之差。

OPL订单：即自动建议电脑订单，是由电脑根据采购录入的商品订货周期、送货周期、最小订货量。商品的DM值等信息自动计算产生的建议订货量，而非真正订单。

手工订单：根据销售实际及预估不依据OPL订单而确定订货数量的订单。

永续订单：特指为生鲜部称重商品设计的订单，需手工下单。

快讯商品：登上促销广告的商品。

惊爆商品：能产生轰动效应的快讯商品。

库存：已进货尚未形成销售的商品。

帐期：商品付款的期限。

4、1688进货单和订购单区别？

1688进货单和订货单的区别，1688是一个大型购物的一个系统平台，它主要就是以批发为主，所以进货单和订购单是有区别的，进货单是指把商品已经进来了给的单子详细的单子订购单，是指的你刚刚去订购还没有付款的单子，这个两个单子是很大的区别。

5、采购和仓库合并有什么区别？

采购负责进货入库，仓库负责收货发货。若合并一人直接从采购入库发货一条龙。