今天给大家分享7个Word实用技巧必备教程,帮助大家提高工作效率。让我们看一看。
01.快速删除页眉横线
Word文档页眉的横线看起来特别碍眼,但是鼠标不能选择删除。下面分享一组快捷键。
解决方法:按快捷键【Ctrl+Shift+N】,表头马上消失。
02.调整文字差不多宽度
很多时候,为了上下对齐文档的内容,我们会加大单词之间的距离,那么如何快速调整呢?
解决方法:点击段落-调整宽度-设置最长字符。
03.只打印部分文字
当我们打印文件时,我们通常打印所有的页面。如果我们让你只打印某一段文字会怎么样?
解决方法:选择要打印的文本,然后点击〖打印〗-〖选择〗按钮,即可打印所选内容。
04.快速合并单元格
合并单元格没有快捷键,逐个操作费时费力。此时使用功能键F4不仅可以代替格式刷,还可以作为复制粘贴使用,操作简单方便。
解决方法:先手动合并单元格-然后选择其他要合并的单元格,然后按F4合并单元格。
05.批量压缩文档
在工作中,由于Word文档太大,无法上传发送,这时候我们就需要对Word进行压缩。但是如果有大量的文档,如何批量压缩提高工作效率?
解决方法:使用【快速压缩】软件——选择Word压缩功能——批量添加文档——点击批量压缩。
06.统一所有标点符号
我们在输入标点符号的时候,会把中英文符号混在一起,造成同一种标点符号显示效果不同。怎样才能快速统一符号?
解决方法:选择文本-点击开始-改变大小写-全角/半角。
07.表格快速插入新行
我们在文档中插入表格后,发现行数不够。如果我们想在表格中插入新的行,这就是专家的工作。
解决方法:将鼠标放在表格的最后一个单元格中,然后按[Tab]键快速插入新的一行。
Word 7个必备实用技能教程,帮你提高工作效率。检查出来,并尝试他们。