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政府采购项目货源清单表,公司采购资质有哪些标准

政府采购项目货源清单表,公司采购资质有哪些标准

所属分类:经验

发布时间:2025-11-01 09:26:01

更新日期:2025-11-01 09:26:01

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内容介绍
政府采购项目货源清单表,公司采购资质有哪些标准?

一)具有独立承担民事责任的能力;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(六)法律、行政法规规定的其他条件。

药品采购员采购八个流程?

1.采购进货流程

根据公司需要联系采购品种,签订购销合同/协议(非格式文本经审计法务审核),采购员录入首营企业/品种资料,报采购经理审核,经质管部经理审核,质量副总审批,生成药品目录,采购进货。

首营企业资料包括:生产(经营)许可证复印件、营业执照复印件、质量保证协议(本公司文本)、法人委托书、销售人员身份证复印件、销售人员高中以上毕业证书复印件、销售人员药事法夫及业务知识培训证明复印件、销售人员无不良品行记录的证明、销售人员合法资格确认表、___________医药有限公司供货单位质量体系调查表、企业GSP或GMP证书复印件、购销合同。(均要求加盖公司公章)

首营品种资料包括:产品注册商标批件复印件、药品生产批件复印件、药品质量标准复印件、物价批件复印件、药品小包装或标签、说明书、药品小包装或标签及说明书经药监局批准的文件复印件、首批质量检验报告单(加盖质检专用章)。其它资料要求加盖公司公章。

2.委托采购工作流程

进货前______天到业务部门填写《委托采购单》,采购部审核(必要时经分管总裁审批),如不同意当天退回,如同意向业务部门提交首营企业/品种资料。办理首营审批,合格后填写付款单,报分管总裁签批,由财务付款,最后采购进货。

工作时效:一般情况下,付款一周内到货,如有特殊情况和要求,采购部随时将采购情况通知业务部门。

3.到货通知流程

货到后当天,采购员开具到货通知(附送货单),送至委托采购的业务部门,由质管部验收员,验收员验收签单,合格入库,仓管员收货点单确认,采购员点单确认,开单销售;不合格拒收,由采购部负责退回供货方。

4.购进退出流程

验收中发现的不合格产品、滞销产品,报总经理审批后由验收员填写《药品拒收报告单》,确定退货的,采购员填写《退货通知》与供货方联系退货,仓库退货。

进货入库作业主要包括什么?

1.进货作业计划的制定 进货作业计划制定的基础和依据是采购计划与实际的进货单据,以及供应商的送货规律与送货方式。进货作业的制订必须依据订单所反映的信息,掌握商品到达的时间、品类、数量及到货方式,尽可能准确预测出到货时间,以尽早作出卸货、储位、人力、物力等方面的计划和安排。进货作业计划的制订有利于保证整个进货流程的顺利进行,同时有利于提高作业效率,降低作业成本。

2.进货前的准备 在商品到达配送中心之前,必须根据进货作业计划,在掌握入库商品的品种,数量和到库日期等具体情况的基础上作好进货准备,准备工作的主要内容有: (1)储位准备。根据预计到货的商品特性、体积、质量、数量和到货时间等信息,结合商品分区、分类和储位管理的要求,预计储位,预先确定商品的理货场所和储存位置。 (2)人力的安排。依照到货时间和数量,预先计划并安排好接运、卸货、检验、搬运货物的作业人员: (3)设备器材的准备。根据到货商品的理化性能及包装、单位重量、单位体积、到货数量等信息,确定检验、计量、卸货与搬运方法,准备好相应的检验设施、度量衡、卸货及码货工具与设备,并安排好卸货站台空间。对一些室外储放的商品,还需准备相应的苫垫用品。

3.接运与卸货 有些商品通过铁路、公路、水路等公共运输方式转运到达,需配送中心从相应站港接运商品,对直接送达配送中心的商品,必须及时组织卸货入库。

4.分类与标示 在对商品进行初步清点的基础上,需按储放地点、唛头标志进行分类并作出标记。在这一阶段,要注意根据有关单据和信息,对商品进行初步清理验收,以及时发现问题,查清问题。

5.核对有关单据和信息 进货商品通常会具备下列单据或相关信息:采购订单、采购进货通知,供应方开具的出仓单、发票、磅码单、发货明细表等;除此之外,有些商品还有随货同行的商品质量保证书、材料主明书、合格证、装箱单等;对由承运企业转运的货物,接运时还需审核运单,核对货物与单据反映的信息是否相符。

6.商品验收 对到库商吕进行清点、分类后,必须对其进行认真验收。商品验收包括数量清点、质量和包装的检查等作业内容。即先根据有关单据和信息,清点到货数量,确保入库商品数量准确,同时,认真检查商品质量和包装情况,并作出详细验收记录,对查出的问题及时处理,然后填写验收单据和其他签收凭证。

7.进货信息的处理 商品验收完毕,即通过搬运码放过程进入指定储位储存,进入储存阶段。与此同时,必须进行进货过程中相关信息的处理,进货作业信息是指示后续作业的基础,因此,掌握并处理好进货信息非常重要。在这一阶段,首先必须将所有进货入库单据进行归纳整理,并详细记录验收情况,登记入库商品的储位。然后依据验收记录和其他到货信息,对库存商品保管帐进行帐务处理,商品验收入库,库存帐面数量与库存实物数量同时增加。有些到货信息还必须及时通过单据或库存数据,反馈给供应商和本公司采购、财务等部门,为采购计划的制订和财务货款结算提供依据。

食品采购与进货台账上的保存条件应该怎么填写?

食品进货台账应该包含“验收”和“入库”两方面的内容。基本上是由验收记录和入库台账两本记录构成,有的地方会把出库台账和入库台账合并为出入库台账。具体格式与填写方法如下:

汽配行业进货点如何计算?

目前汽车配件经营企业选择进货时间大多采用进货点法。确定进货点一般要考虑三个因素:

1)进货期时间,进货期时间是指从配件采购到做好销售准备时的间隔时间;

2)平均销售量,平均销售量是指每天平均销售数量;

3)安全存量,安全存量是为了防止产、销情况变化而增加的额外储存天数。

按照以上因素,我们可以根据不同情况确定不同的进货计算方法。

在销售和进货期时间固定不变的情况下,进货点的计算公式如下:

进货点=日平均销售量×进货期时间

在销售和进货时间有变化的情况下,进货点的计算公式如下:

进货点=(日平均销售量×进货期时间)+安全存量

进货点可以根据库存量来控制,当库存汽车配件下降到进货点时**组织进货。

二、进货量的控制

进货量的控制方法有定性分析法和定量分析法。

1.定性分析法

1)按照供求规律确定进货量

①对于供求平衡、供货正常的配件,应采取勤进快销,多销多进,少销少进,保持正常周转库存。计算进货量的方法是:根据本期的销售实际数,预测出下期销售数,加上一定的周转库存,再减去本期末库存预算数,从而计算出每一个品种的下期进货数。

②对于供大于求,销售量又不大的配件,要少进,采取随进随销,随销随进的办法。

③对暂时货源不足,供不应求的紧俏配件,要开辟新的货源渠道,挖掘货源潜力,适当多进,保持一定储备。

④对大宗配件,则应采取分批进货的办法,使进货与销售相适应。

⑤对**配件,要根据当地销售情况,少量购进,随进随销。

⑥对销售面窄,销售量少的配件,可以多进样品,加强宣传促销,严格控制进货量。

2)按照配件的产销特点确定进货量

①常年生产、季节销售的配件,应掌握销售季节,季前多进,季中少进,季末补进。

②季节生产、常年销售的配件,要掌握销售季节,按照企业常年销售情况,进全进足,并注意在销售过程中随时补进。

③新产品和新经营的配件,应根据市场需要,少进试销,宣传促销,以销促进,力求打开销路。

④对于将要淘汰的车型配件,应少量多样,随销随进。

3)按照供货商的远近确定进货

本地进货,可以分批次,每次少进、勤进;外地进货,适销配件多进,适当储备。要坚持“四为主,一适当”的原则,四为主:即本地区紧缺配件为主,具有知名度的传统配件为主,新产品为主,名优产品为主;一适当:即品种要丰富,数量要适当。

4)按照进货周期确定进货量。

每批次进货能够保证多长时间的销售,这**是一个进货周期,进货周期也是每批次进货的间隔时间。

进货周期的确定,要考虑以下因素:配件销售量的大小、配件种类的多少、距离供货商的远近、配件运输的难易程度、货源供应是否正常以及企业储存保管配件的条件等。确定合理的进货周期,要坚持以销定进,勤进快销的原则,使每次进货数量适当。既要加速资金周转,又要保证销售正常进行;既要保证配件销售的正常需要,又不使配件库存过大。

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