• 打印机不能打印文件是什么原因
• 打印机不可用是什么原因

打印机不能打印文件是什么原因

打印机无法打印的原因有很多，如果我们遇到打印机无法打印应该首先从简单到复杂入手。首先必须排除一些最简单的问题，比如打印机是否正常安装。另外打印机内部是不是已经放置有墨盒以及打印纸等，这些基本问题必须排除，另外还有一个检查打印机电源是否开启等。如果以上打印机设置没做好，打印机自然无法正常打印了。　　打印机无法打印的原因与解决办法　　一：打印机没有安装驱动(也就是没正常安装好打印机)　　打印机要实现打印，打印机就必须安装正常，一般打印机都带有驱动光盘，我们选择对应型号的安装即可，但不少朋友喜欢在网上下载驱动，这种情况可能会导致安装到不是同一型号的驱动，导致打印机无法打印。解决办法是：尽量使用光盘自带的打印机驱动。　　二：打印机电源没开或者打印机未处于联机状态　　很多时候发现有些办公用户使用打印机无法打印文件的时候，都是由于打印机电源都没开，或者可能不小心碰到打印机相关设置按钮，切换到非联机状态，这两种低级错误情况下自然打印机无法打印。　　解决办法：检查打印机的电源指示灯与联机状态灯是否是亮的，如果电源指示灯不亮，请检查打印机是否正常接上了交流电，打印机上的开机开关是否开启;如果是联机状态指示灯不良，可以按下联机指示灯对应的按键切换到联机模式即可。　　三：打印机数据线接触不良或损坏　　如果简单排除以上2种方法后，依然不可以打印，请检查打印机的数据线连接线是否连接正常，数据线是否损坏等。　　解决办法：检查打印机与电脑主机之间的数据线连接，检查数据线是否损坏等。　　四：没有将主打印机设置为为默认打印机　　没有将打印机设置为为默认打印机而出现无法打印的情况主要出在一台电脑中使用了多个打印机，比如常见的共享打印设置，如电脑有应用程序打印需要用到的是本机上安装的打印机，但我们却将共享的打印机设置为默认打印机，这就会导致程序无法找到对应的打印机，自然就无法打印了，这种情况也比较容易发生。

打印机不可用是什么原因

打印机不可用的原因有：连接问题、驱动程序问题、纸张问题、墨盒或色带问题、打印头问题、程序问题。

1、连接问题

打印机需要正确连接到电脑或网络才能正常工作。如果连接不良或连接线损坏，打印机就可能无法使用。

2、驱动程序问题

打印机需要正确安装驱动程序才能与电脑通信并打印。如果驱动程序过时、损坏或未完全安装，打印机就可能无法正常工作。

3、纸张问题

打印机可能无法正常打印，因为纸张没有正确加载或纸张损坏。如果纸张过旧或过于硬，或者纸张大小与打印机设置不匹配，打印机也不能正常工作。

4、墨盒或色带问题

如果打印机墨盒或色带已经用完或已经过期，打印机就不能正常打印。需要更换正确的墨盒或色带。

5、打印头问题

打印头是打印机中最容易损坏的部件之一。如果打印头磨损或堵塞，打印机就可能无法正常工作。需要清洗或更换打印头。

6、程序问题

一些程序可能与打印机不兼容，从而导致打印机无法正常工作。需要更改程序设置或更新软件以解决问题。

打印机的保养方法

1、用柔软的湿布清除打印机内部灰尘、污迹、墨水渍和碎纸屑。

2、如果灰尘太多会导致字车导轴润滑不好，使打印头的运动在打印过程中受阻，可用干脱脂棉签擦除导轴上的灰尘和油污，并补充流动性较好的润滑油，如缝纫机油。

3、保持打印机的整洁和卫生。很多人用打印机很带劲，但是从来不给打印机打扫卫生，打印机里面有很多土。这容易造成打印机的打印效果很差。

4、定期检查硒鼓里的墨粉。过一段时间硒鼓的墨粉就要减少，很多时候打印就不清楚了，我们应该定期检查并及时更换。