收银机的基础的功能就是收银了,简单来说就是商品建档入库后,前台就可以实现销售,后台实现数据分析、交易查询等功能。今天先来分享一下常用收银机的一些操作:
第一步:超市收银机商品数据录入
买收银机一般都会配备买一套收银系统,如果没有收银系统,可以咨询卖家或者联系厂家购买。在收银机界面,打开收银系统客户端,登录账号进入前台界面,在商品菜单下有新建商品的按钮,商品名称、零售价、销售方式为必填,扫码标准条码则自动填充信息(商品名称、 商品图片),数据取自中仑云商品库;如果商品过多,可以通过下载模板表格把商品列在表格里面,上传后系统会自动识别。
第三步:超市收银机连接小票打印机
在【设置】--【设备管理】--【小票打印机】--【新建设备】,然后将USB接口线连接至收银机,在小票打印机设置中接口选择USB,然后USB设备中下拉选择,具体的连接步骤以及端口号、驱动参数可以咨询客服,最后保存测试即可。
待超市收银机、小票打印机和扫码枪连接正常,商品数据录入完成后,就可以开始收银了,直接用扫码枪扫描商品条码,自动显示价格,输入收款金额,点击结算就完成收银操作了。整体来说,超市收银机还是很容易操作的。
收款机和收银机的区别在于钱款管理功能的专业性上;收银机具备POS收单和收款机功能,比收款机更强大。 POS是一种多功能终端,把它安装在信用卡的特约商户和受理网点中与计算机联成网络,就能实现电子资金自动转帐,它具有支持消费、预授权、余额查询和转帐等功能,使用起来安全、快捷、可靠。大宗交易中基本经营情报难以获取,导入POS系统主要是解决零售业信息管理盲点。连锁分店管理信息系统中的重要组成部分。 1、收款机 收款机是现代商业企业所需的辅助管理设备,收款机主要应用在百货商场、超市、连锁店、宾馆、酒楼、美容院、书店、加油站、会所、食堂等消费行业。按支持的部门数分类,一般分为:一类机:部门分类数8-15个;二类机:部门分类数30-99个;三类机:即POS收款机,一般由电脑主机(板)、打印机,显示屏、钱箱、键盘、软件组成。按收款方式分类:一类是现金收款机;二类是IC卡收款机,包括银联卡和普通IC卡(会员卡、饭卡等);三类是支持移动支付的收款机,主要是条码(二维码)支付。 2、收银机 收银机是微电子技术发展及现代化商品流通管理理念和技术发展结合的产物,而商业电子收银机则是现代化、自动化商业管理必不可少的基本电子设备之一。 电子收银机的发明具有划时代的意义,其技术性能和商业功能远远超过原型的机构式现金收款机,具有智能化、网络化多功能的特点,成为在商业销售上进行劳务管理、会计帐务管理、商品管理的有效工具和手段。到八十年代中期,功能强劲的商业专用终端系统(POS)产生,成为第三代收银机,POS与ECR的最大区别在于它有着直接即时入帐的特点,有着很强的网上实时处理能力,POS将电脑硬件和软件集成,形成一个智能型的,即可独立工作,也可在网络环境下工作的商业工作站。
POS机。
超市收款机即POS机。收银系统包括硬件——收款机(POS)和软件一商业自动化管理系统(MIS)。收款机分为一代、二代、三代三种类型,其区别在于功能不同,价格相差很大。 一代收款机软件固化,只有收付款功能,不具备联网通讯能力;二代收款机软件固化,可连接多种外设,可单机也可联网;三代收款机具有开放系统。可应用于多种平台、软件实现财务和报表分析功能,可连接多种外设,还可使用IC卡、银行卡授权终端,连接MODEM,可单机或联网。 第三代收款机是今后POS发展的主流。 第三代收款机由下列部件组成:主机、键盘、显示器、微型打印机、钱箱、顾客显示屏、条码阅读器、刷卡槽 等。前三项相当于一台电脑,后五项是周边设备;电脑是收款机的心脏,它决定收款机的质量稳定性,而周边设备都有独立性,可以任意选择普通型或豪华型,其价格相差很大。 主机的配置可以是P486或P586,主板有AT、ATX和工控板、内存8M至32M、硬盘540M以上、还有显卡、软驱、网卡和多功能卡等。因为收款机只用在前台收款,后台有工作站,前台的数据都贮存在后台,因此前台的收款机配置要求不高,但是由于计算机配件更新换代很快,低档的配件容易被淘汰,市场上越来越难买到,价格反而不菲,而高档的配件价格相差不大,因此现在一般的收款机配置为P586/32M/3.2G。
收款机作为商场、超市、餐厅等商业场所必备的设备,其基本使用方法对于每一个收银员来说都是必须掌握的。以下是收款机的基本使用方法:第一步:开机。按下电源开关,等待收款机系统启动完成。第二步:扫描商品条码。将商品放置于收款机上,使用扫描枪扫描商品条码,系统会自动识别商品信息。第三步:输入商品数量。在屏幕上输入商品数量,确认无误后按下“确认”键。第四步:计算总价。系统会自动计算出商品总价,包括税金和折扣等。第五步:选择支付方式。根据顾客的支付方式选择相应的支付方式,例如现金、信用卡、支付宝等。第六步:输入支付金额。根据支付方式,在屏幕上输入相应的支付金额,确认无误后按下“确认”键。第七步:找零。系统会自动计算出找零金额,并在屏幕上显示。第八步:打印小票。按下打印键,系统会自动打印出小票,包括商品信息、价格、支付方式等。以上是收款机的基本使用方法。在使用过程中,收银员还需要注意保持收款机的清洁和维护,保证其正常运行。同时,为了提高工作效率和服务质量,收银员还应该熟练掌握收款机的快捷键和各种操作技巧。
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