第一类:简单的办公日常用品 现在生活中,办公室里的简单办公用品特别多,比方说胶水,水芯笔,A4纸,文件框等等办公日常用品清单与价格表 :商品名称单位价格(元)商品名称单位价格(元)水芯笔支2.00垃圾篓只5.00A4纸箱186.00计算器只25.00文件夹个4.50大头针盒 1.00液体胶水瓶2.00文件框只15.00固体胶水支1.00夹子只1.00回形针盒 2.00笔记本本3.50第二类:办公设备 通常情况下,办公设备就是指办公室人员经常要用到的办公家具和电脑等大型办公用品,这些物品的价格是比较贵的。办公设备清单与价格表 :办公用品名称产品介绍价格(元)电脑(台式机)联想启天M43302800多功能一体机国产2500办公桌(椅)实木办公桌1500档案柜铝合金1000考勤机多功能打卡机280
一般采购的清单如下,列举了一些必须品,后期可以根据自己的行业及特殊的需求添加,有些办公用品很小不起眼,但是作用却很大,有些办公用品使用频次不高,但是在关键时刻能起到重要的作用,办公用品采购是企业中很重要的一项工作,要兼顾价格和品质,同时办公用品采购的次数多,单次金额低,所有领用报销会比较麻烦,建议可以找一个办公用品的采购平台,签订月结合同,这样不仅可以集中采买,统一开票,并且月结还能够缓解企业的资金压力,这类型的平台有很多,如史泰博,这是一家美国的老牌办公用品服务商,目前在中国办公用品这个领域算是比较大的,还有晨光,大家应该对晨光都不陌生,主要的办公用品有:办公设备,打印机,复印机,投影仪,扫描仪,多功能一体机,碎纸机,考勤机,数码电脑用品 笔记本 台式电脑 显示器,相机,硒鼓,墨盒,复印纸,打印机,光盘,U盘,键盘,鼠标,移动硬盘,录音笔,办公文具:签字笔,计算器,便利贴,笔记本。分类文件夹,票据夹,档案袋,书立,办公清洁用品:扫把,拖把,垃圾桶,垃圾袋,洗手液,生活用纸,餐巾纸
办公用品的种类很多,价格在网上也有很多出入,在不同的平台售卖的价格也不一样,下面是整理的一份日常使用率较高的一批办公用品的正常价格。部分的参考来源是科力普省心购,之前很多办公用品这里面都有,比较全面专业,b.colipu.com。他们还有专属客服服务,可以直接问清单报价的。以下只是一部分。A4复印纸70g 85元/箱(5包2500张)A4复印纸80g 95元/箱(5包2500张)中性笔(盖帽) 8.8元/盒(12支)中性笔(按动) 18.8元/盒(12支)晨光K-35中性笔 22.5元/盒(12支)记号笔 6.5元/盒(10支)白板笔(黑红蓝) 7.5元/盒(10支)圆珠笔 9.5元/盒(24支)办公剪刀 3元/把固体胶 2元/支液体胶水 1.5元/支抽取式面巾纸 11元/提(3包)回形针 1.5元/盒(100枚)铅笔 3.9元/盒(10支)长尾夹 1.8元/盒(12个)无线装订本 24元/封(10本)订书针 8.5元/组(10盒)垃圾袋 2.8元/卷(30只)档案袋 0.8元/个文件夹 4.9元/个资料册 8元/个拉链袋 2元/个文件保护套 16元/包(100个)抽杆报告夹 1.2元/个自粘型便利贴2.5元/本订书机 7元/个橡胶皮圈 1.8元/袋直尺 2元/把双面胶 0.7元/个透明胶 6.5元/筒(8卷)封箱带 22元/筒(5卷)橡皮 0.5元/个自粘型标签13元/组(10板)荧光笔 1.8元/支电话机 50/台蓝月亮洗手液 12元/瓶立信费用报销单 4元/本计算器 12元/台快干印台 4元/个
大致可以分为以下几类:
1.财务用品
财务附件、凭单凭证、点验钞机、档案用品、号码机、印章箱、表格单据、信封信纸、复写纸
2.桌面用品
便条纸、订书机、名片册、削笔器、书立、书立、
3.办公用笔
铅笔、铅芯、钢笔、记号笔、绘图笔、油漆笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、中性笔、笔芯
4.数码用品
U盘、 数码录音笔、数码摄像头、移动硬盘
5.办公用纸
复印纸、名片纸、打印纸、传真纸、信纸、宣纸
扩展资料:
鉴于办公用品的繁琐性,推荐使用软件系统来达到精确管理,如求索办公用品管理系统 是以库存管理为主线,针对办公用品管理中经常出现的重复购置和闲置浪费情况,实行从采购、领用到发放的流程管理,在实际工作中,极大地提高办公人员工作效率,增加效益,降低成本,真正实现厉行节约的原则。本系统界面简洁优美,操作直观易用,不需专门培训即可正常使用。轻松实现物品管理工作的信息化、规范化与标准化,是办公用品管理的首选工具。
一、文具事务用品:
1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、
档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹
2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀(壁纸刀)、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌
3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本
4、书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔
5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机
6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理
7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器(触摸屏控极人臣制盒)、CPU、内存条
二、办公耗材:
1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件
2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸
3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、彩机纸、彩色卡纸
4、IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线
三、日杂百货
日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、
杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。
四、办公设备
1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机
2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器
3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器
五、办公家具
文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜
六、财务用品
1、手工记账:
①账本(总账、明细账、日记账等等)
②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)
③报表(利润表、资产负债表等等)
④钢笔(最好是财务专用的那种)
⑤墨水(蓝、黑、红色)
⑥算盘(基本用计算器)
⑦尺、回形针、大头针
⑧科目章、自己姓名图章、印泥
⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等),有条件的可以为出纳配置点钞机等
⑩其他
2、电脑记账
①电脑(含打印机、最好能接入宽带)
②电脑记账凭证
③财务软件
④钢笔(最好是财务专用的那种)
⑤墨水(蓝、黑、红色)
⑥算盘(基本都用计算器)
⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋
⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)
七、标签机
打印条码,标签。固定资产注明,网线,线缆明细。
办公用品采购清单 商品名称单位数量单价金额益而高重型订书针2320盒28.0016.00 真彩水性芯黑色919支200.8016.00 真彩中性笔黑色GP009支121.2014.40 渡边B5软抄80页N0081本124.0048.00 得力红台9864盒512.0060.00 东洋白板笔黑色WB528支91.6014.40 真彩中性笔蓝色GP009支21.202.40 真彩中性笔红色GP009支21.202.40 真彩中性笔黑色GP009支41.204.80 伟岁粘贴便条纸WS04本103.2032.00 华岁B5皮面本16018本224.0048.00 金辉B5皮面本JH16105本217.6035.20 诚意邀请HY-QJ名典81张1603.20512.00 爱好0.5水性芯9193 黑色支400.8032.00 真彩中性笔黑色GP009支121.2014.40 旗舰封面纸80g包112.0012.00 爱好0.5水性芯9193 黑色支400.8032.00 旗舰封面纸80g包112.0012.00 南孚电池七号节122.0024.00 得力固体胶7103支121.6019.20 真彩中性笔红色GP009支121.2014.40 王字牌原子印油瓶52.4012.00 广博订书针ZD5302盒101.2012.00 真彩中性笔黑色0221B支120.809.60 伟岁粘贴便条纸WS03本52.4012.00 橡皮筋包203.6072.00 渡边A4软抄50页N2050本44.8019.20 得力回形针0018盒101.2012.00 得力6位自动号码机7506盒452.00208.00 五节铁皮柜套1425.00425.00 二页文件套A4 E310套200.8016.00 齐心档案袋F118个32.006.00 齐心资料册PF40AK本210.4020.80 齐心资料册PF60AK本112.8012.80 齐心档案盒HC-35个29.6019.20 文龙香糊6603瓶24.008.00 齐心文件双夹A605个108.0080.00 真彩中性笔黑色GP009支241.2028.80 大牛皮纸信封张5000.50250.00 国平便条纸7676包202.4048.00 得力固体胶7102个121.2014.40 文具胶2420卷101.2012.00 华岁B5皮面本16018本224.0048.00 博宇皮面本BY25-27本311.2033.60 齐心回形针B3500盒101.6016.00 得力固体胶7103支121.6019.20 三石拉杆夹Q310个51.206.00 得力起钉器0231盒52.4012.00 真彩水性芯黑色919支200.8016.00 真彩中性笔黑色GP009支121.2014.40 南孚电池七号节42.008.00 齐心档案袋F118个52.0010.00 二页文件套A4 E310套100.808.00 装订线卷23.507.00 大江墨汁500G瓶22.404.80 震雄12K聘书ZX-82本58.0040.00 齐心资料册PF30AK本58.8044.00 真彩水性芯黑色919支400.8032.00 真彩中性笔黑色GP009支241.2028.80 得力剪刀6009把25.6011.20 韩国花郎橡皮100A块20.801.60 得力美工刀2001把32.006.00 齐心资料册PF60AK本516.0080.00 公牛转换器GN403(3米)副152.0052.00 广博绳扣文件袋P0008个52.0010.00 齐心档案盒HC-35个210.4020.80 二页文件套A4 E310套240.8019.20 大江糊精500g瓶22.404.80 得力固体胶7102个121.2014.40 晨光水性芯黑色MG007支200.8016.00 晨光自粘便条纸YS-03本122.4028.80 齐心档案盒HC-55个313.6040.80 公牛插座GN-402(1.8米)副136.0036.00 得力固体胶7102个201.2024.00 真彩中性笔黑色GP009支201.2024.00 合计金额3000.80
办公用品领用登记表也是根据不同的公司,有自己比较专业的办公用品领用登记表。一般的办公用品领用登记表包括了序号、品名型号、数量、单价、领用部门、领用人签名、领用时间、经办人及备注。
办公用品管理办法应该包括:
1、规定相应的主题和适用范围
2、明细办公用品采购中的相关问题(采购原则、采购申请、审批、采购规定、验货等相关程序),办公用品的保存原则和管理
3、办公用品的管理和发放问题
4、办公用品的报废处理
5、办公用品的库存情况
6、对办公物品使用的监督与调查
7、领取办公用品的相关规定
8、发票的处理和报销
财务科等行政部门领用的均应进入:管理费用--办公费用;
供应科领用的应进入:
营业费用--销售费用;
车间领用应计入-制造费用。
企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
管理费用具体项目
公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。
公司经费
总部管理人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、董事会会费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销及其他公司经费;
劳动保险费
指离退休职工的退休金、价格补贴、医药费(包括离退休人员参加医疗保险基金)、异地安家费、职工退职金、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休干部的各项经费以及实行社会统筹基金;待业保险费指企业按照国家规定缴纳的待业保险基金;
董事会会费
是指企业最高权力机构及其成员为执行职能而发生的各项费用,包括差旅费、会议费等。
其它费用
企业发生与生产、经营直接有关的业务招待费,纳税人能提供真实有效凭证或资料,在下列限度内准予作为费用列支,超过标准的部分,不得在税前扣除。
1、电话机、电脑、空调、电风扇、排气扇、饮水机、传真机;2、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、各种复印、打印纸;3、小冰箱、一次性杯子、烟灰缸、水果盘、茶叶、咖啡、杯子、香烟(以上几种招待客人用的了);4、垃圾篓、垃圾袋、拖把、扫帚、擦桌布、卫生纸巾;5、写字板(挂墙上的)、书报夹、招待客人的沙发、会议桌、会议室椅子、办公室椅子;6、装饰品(公司标语、有品位的字画)、绿色植物、桌上的日历;7、名片夹、文件柜、文件篮、文件夹、文件袋、透明胶纸、胶水;8、尺子(直尺)、剪刀、计算器、书机、打孔机、笔记本;9、笔筒、中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、回形针、提示贴;10、订书针、长尾夹、涂改液等。办公室用品清单一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔、水性笔、签字笔;2、钢笔;3、铅笔、活动铅笔;4、粉笔;5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔、记号笔、白板笔、荧光笔、油漆笔;6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔;7、台笔软笔,听三零转载请保留;8、礼品笔;9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水;10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件。二、纸本系列1、笔记本、记事本;2、活页本、线圈本、螺旋本;3、电话本、通讯录;4、硬面本、软面抄;5、万用手册、效率手册、企业日志;6、便签、便条纸、案头纸;7、告示贴、报事贴;8、题名册、签到本;9、艺术纸、画纸;10、纸本礼品;11、内页、活页芯、本配件。
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